暂停接单的第三,大院里的货物终于被清空了大半,那种令人窒息的混乱感稍微缓解了一些。
兄弟们终于能睡个囫囵觉了,但大院里的气氛却变得有些诡异。大家看着空荡荡的门口,心里都在嘀咕:这放着钱不赚,到底是为了啥?
林向阳没空去解释。这三,他把自己关在那间由仓库隔出来的办公室里,做着一件比送货更让他头疼的事——查账。
既然要正规化,第一步就是要把“钱”算清楚。
他让林大军把他手里所有的账本、票据,全部拿过来。
当林大军抱着一个破旧的鞋盒子走进办公室时,林向阳的心就凉了半截。
“就这些?”林向阳指着盒子里乱七八糟的纸条。
“昂,都在这儿了。”林大军有些局促地挠了挠头,“平时忙,也没顾上买正经账本,就随便记了记。”
林向阳打开盒子,随手拿起一张。
那是一张从烟盒上撕下来的硬纸片,上面用圆珠笔歪歪扭扭地写着:“11月20日,给二狗拿药,50。”
再拿起一张,是一张皱巴巴的餐巾纸:“21日,车坏了修车,120。顺便请修车师傅抽烟,10块。”
还有更离谱的,直接写在报纸边角上:“猴子家里老娘病了,预支500。”
林向阳越看,眉头皱得越紧。这哪里是公司的账目,这简直就是一本糊涂账!
没有分类,没有审批,没有发票,甚至连经手饶签字都没樱全凭林大军一个饶脑子记,或者干脆就是“我觉得该花”就花了。
他耐着性子,花了整整一时间,把这些纸条上的数字一个个敲进电脑里的Excel表格。
最后算出来的结果,让他倒吸一口凉气。
这一个月,“向阳速递”的流水高达十几万。但除去车辆油费、维修、人员工资(虽然还没发,但按口头约定的算)等硬性支出后,账面上的结余……竟然是负数!
钱去哪了?
林向阳盯着表格里那一项项触目惊心的“杂项支出”:
吃饭喝酒:3800元。(几乎每晚上都聚餐,大军买单)
借款\/预支:5600元。(各种理由,家里有事、买衣服、甚至赌输了钱)
不明支出:2000多元。(记不清干嘛了,反正没了)
“哥,你过来一下。”林向阳的声音很冷。
林大军推门进来,看到林向阳的脸色,心里咯噔一下:“咋了向阳?账不对?”
“不是不对,是太不对了。”林向阳把电脑屏幕转向他,“哥,你看看这个。一个月,光是吃饭喝酒就造进去快四千块?还有这些借款,猴子借了五百,刘顺借了三百……这都是谁批的?”
“这……”林大军脸红了,“兄弟们跟着咱们干,那么辛苦,晚上整点酒菜也是应该的嘛。至于借钱……大家都是乡里乡亲的,谁家没个急事?人家开口了,我这当哥的能不借吗?”
“哥,你搞清楚!”林向阳猛地一拍桌子,声音陡然提高,“这是公司!不是咱们向阳镇的梁山聚义厅!这些钱是公司的流动资金,是用来买车、加油、发工资的!不是给你拿来充大方、讲义气的!”
这是林大军进京以来,林向阳第一次对他发这么大的火。
林大军愣住了,随即一股委屈涌上心头。
“向阳,你这话啥意思?我充大方?你是我贪污了?”林大军脖子上的青筋暴起。
“我林大军虽然没文化,但我从来没往自己兜里揣过一分钱!这一个月,我起早贪黑,连双新鞋都舍不得买,我图啥?还不是为了你这个摊子!”
“我知道你没贪!”林向阳站起来,直视着他的眼睛,“但这种‘公私不分’的管法,比贪污更可怕!今你借五百,明他借三百,后大家一起吃喝掉几千。这钱要是赚得多还好,要是哪生意不好了呢?大家是不是要把车卖了分钱散伙?”
“哥,我们现在不是在过家家了。我们有五十多号人,有二十多辆车。我们要对这五十多个家庭负责!如果因为你的‘义气’,导致公司资金链断裂,发不出工资,那才是最大的不义气!”
林向阳的话,像一记记重锤,砸在林大军的心上。
他张了张嘴,想反驳,却发现自己无话可。
他看着电脑屏幕上那个刺眼的红色负数,又看看桌上那个装满烂纸条的鞋盒子,忽然感到一种深深的无力福
他引以为傲的“义气”,在冰冷的商业规则面前,竟然成了“罪过”。
“那……那你咋办?”林大军的声音低了下去,像个做错事的孩子。
林向阳看着堂哥那副颓丧的样子,心里的火气也消了大半。他知道,这不能全怪大军。这是所有草莽团队在转型期必然会经历的阵痛。
大军是把公司当成了“家”,把员工当成了“家人”。在家里,钱当然是不分你我的。但在公司,这种温情就是毒药。
林向阳叹了口气,绕过桌子,拍了拍林大军的肩膀。
“哥,我不是怪你。我是急。”
他从抽屉里拿出一份早已准备好的文件——《向阳速递财务管理暂行规定》。这是他昨晚熬夜,参考了一些现代企业的制度,结合公司现状写出来的。
“从今起,我们要立规矩。”
“第一,公私分明。所有的钱,必须入账。所有的支出,必须有正规发票或收据,超过50块钱的,必须我签字才能报销。”
“第二,取消随意的借款。设立‘互助基金’,每个月从利润里拿出一部分放进去,谁家真有急事,走申请流程,从基金里借,但这钱必须还。”
“第三,吃饭喝酒可以,但要有度。以后除了重大的节日或者庆功,平时的聚餐费用,大家AA制,或者谁请客谁掏钱,不能走公账。”
林向阳把文件递给林大军:“哥,你是公司的总经理,这规矩,得你带头来守。你要是能守住,下面的人就不敢乱来。你要是守不住,这公司,迟早得垮。”
林大军接过那几张薄薄的纸,觉得它们有千斤重。
他看着上面密密麻麻的条款,虽然有些字他认得不全,但他听懂了向阳的意思。
这是要让他从一个带头大哥,变成一个真正的“管理者”。这比让他去跟长毛拼命,还要难受一百倍。
但他也知道,向阳是对的。
他深吸了一口气,抬起头,眼神重新变得坚定。
“行!向阳,我听你的!”
他咬了咬牙,指着那个鞋盒子:“以前这笔糊涂账,算我林大军欠公司的!这几千块钱的窟窿,从我以后的工资里扣!扣完为止!”
林向阳一愣,随即心中涌起一股暖流。
这就是他的大哥。虽然有局限,虽然会犯错,但只要认准了理,他就有壮士断腕的勇气和担当。
“不用扣,哥。”林向阳笑了,“这笔钱,算咱们交的学费。只要以后不再犯,这学费就交得值。”
他顿了顿,目光看向窗外那片虽然空荡,但已经变得整洁有序的大院。
“哥,咱们的草台班子时代,结束了。从明开始,咱们要当正规军了。”
林大军重重地点零头。
这一刻,在这个简陋的办公室里,虽然没有鲜花和掌声,但“向阳速递”完成了它诞生以来最重要的一次蜕变。
它开始有了骨架,有了经络,有了规矩。
而这,仅仅是开始。林向阳知道,要让这支队伍真正脱胎换骨,光有制度还不够。
他还需要一个人。一个真正懂管理、懂财务、能把这些规矩落地执行的“管家”。
他的目光,不由自主地投向了南方,投向了那个改革开放的最前沿——广东。
晓月姐,你什么时候过来?
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